L’Assemblea Ordinaria, dopo due anni di attività da remoto, torna a riunirsi in presenza.
Il Presidente, preso atto:
- che l’assemblea è stata regolarmente convocata mediante invito recapitato per Posta Elettronica Certificata in data 21 marzo 2022 ai 26 (ventisei) Soci iscritti nel Libro dei Soci;
- che il giorno 19 Aprile 2022 alle ore 7,30 l’Assemblea in prima convocazione è risultata deserta;
- che il giorno 20 Aprile 2022 alle ore 16,30 in seconda convocazione sono presenti di persona i seguenti Soci: dott.ssa Carla Bianchi Iacono, dott.ssa Bianca Bordo, avv. Giorgio Perletti, avv. Cesare Perletti, dott. Luigi Mancini, dott. Antonio Villa, rag. Pierangelo Tosi, ing. Lucio Iacono
e per delega: avv. Elisabetta Rossignani, avv. Claudio Linzola, not. Enrico Lainati,
in totale N. 11 soci su N. 26 convocati, alle ore 16,40 dichiara l’assemblea aperta, validamente costituita e atta a deliberare, chiamando a fungere da segretario il socio ing. Iacono Lucio.
ORDINE DEL GIORNO
1. Relazione del Presidente sull'attività nel 2021
2. Relazione economica e finanziaria
3. Comunicazioni del Servizio Medico
4. Comunicazioni del Servizio Legale
5. Convalida delle determinazioni del Consiglio;
6. Varie ed eventuali
Punto 1 OdG: Relazione del Presidente sull’attività nel 2021
I responsabili delle sezioni Medica, Legale e Amministrativa illustreranno più esaurientemente i risultati dell’esercizio ora trascorso, mi preme da subito far notare che nonostante le gravissime limitazioni dovute al COVID l’attività legale ha continuato utilizzando ampiamente le metodologie informatiche. L’assistenza medica, per la quale è necessario un approccio diretto e personale, è stata sospesa, limitando l’attività alla consegna dei medicinali un solo giorno alla settimana.
Alcune notizie relative al trascorso 2021.
E’ terminata la digitalizzazione delle schede conservate in archivio e i dati sono serviti per predisporre il volumetto che è stato donato all’Arcivescovo il 22 dicembre scorso in occasione dello scambio degli auguri per Natale. Attualmente è in avanzato stadio il passaggio dalle registrazioni cartacee a quelle digitali, in modo da poter, in un futuro non molto lontano, abbandonare lo schedario metallico.
E’ stato attivato un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (onlus.schuster@pec-legal.it) per le comunicazioni ufficiali del Centro.
Sono continuate le trattative e gli incontri con la Curia e la Caritas per cercare una soluzione al problema dei locali, del portone e del citofono, per ora senza alcun risultato.
E’ continuata la campagna per la diffusione della conoscenza del nostro Centro presso le Associazioni di Assistenza, i Centri di Ascolto, le mense, le parrocchie e simili.
Fra qualche tempo si potranno vedere i risultati con l’aumento dei pazienti, anche se continuando di questo passo con le entrate in costante diminuzione, difficilmente l’Associazione potrà continuare a funzionare per molto tempo.
Punto 2 – OdG: Relazione al rendiconto finanziario dell’esercizio 2021
Il tesoriere rag. Pierangelo Tosi prende la parola e illustra l’andamento della situazione economica del Centro.
Il rendiconto 2021 evidenzia una lieve diminuzione delle entrate pari a € 494, rispetto all’esercizio precedente, dovuta in particolare alla contrazione del contributo 5x1000. Si evidenzia la donazione della Presidente che compensa in parte la contrazione delle entrate.
Le uscite evidenziano una diminuzione di € 490 rispetto all’esercizio precedente, conseguenza dei minori rimborsi spesa al volontario.
Le altre voci di spesa sono pressoché in linea con quelle dell’esercizio precedente.
Il rendiconto 2021 si chiude pertanto con un disavanzo di € 2.786,18.
Il fondo sociale al 31 dicembre 2021 è pari a € 12.963,32.
Dopo ampia discussione l’Assemblea approva.
ENTRATE -------------------------2021---------------2020
A4 Offerte benefat. Banca------610----------------10
A4 Offerte benefat. Posta------625---------------725
A4 Donazione del Presid--------823----------------0
A5 Contributo 5x1000---------2.033-------------2.867
D1 Interessi C/C--------------------8----------------13
Totali-----------------------------4.099---------------3.615
USCITE
A1 Farmacia-----------------------351------------------155
Erogazioni Varie--------------------0---------------------0
A2 Ticket Volontario---------3.128-----------------3.820
A4 Rimborso spese vol.----1.320------------------1.440
E1 Telefono----------------------216--------------------389
E1 CSV-Iliad-Reg.---------------166--------------------105
E1 Telgr.dott.ssa Negro----------0--------------------12
E1 Fiori funerale Villa-----------50----------------------0
E1 Lenzuolini----------------------45--------------------52
E1 Parafiato------------------------31--------------------0
E2 Assicurazione----------------600-----------------600
E4 Digitalizzazione schede----500----------------500
E4 Volume commemorativo---310------------------0
E5 Piccole spese---------------------0----------------127
D1 Spese C/C Banca-------------115---------------121
D1 Spese C/C Posta---------------63----------------63
Totali-------------------------------6.895-------------7.384
Disavanzo economico--------2.796---------------3.769
SITUAZIONE FONDO SOCIALE------ Al 31/12/2021------al 31/12/2020
Cassa---------------------------------------------12---------------------12
C/C Credito Valtellinese-------------------7.043---------------9.442
C/C Posta-------------------------------------5.898---------------6.295
Totali------------------------------------------12.953-------------15.749
Disavanzo d'esercizio-----------------------2.796
Punto 3 – OdG: Comunicazioni del Servizio Legale
L’avv. Perletti Cesare riferisce che anche nel corso del 2021 il Centro ha continuato a garantire assistenza legale; l’attività di consulenza si è svolta però soltanto da remoto, per via telefonica o mail: le chiamate degli utenti sono state trasferite sul telefono privato della nostra segreteria Cristina la quale, con la pazienza e professionalità che la contraddistingue, le ha filtrate e poi “smistate” agli avvocati, se del caso suggerendo l’invio di una comunicazione via e-mail.
I dati relativi al numero di consulenze richieste rilevano un aumento rispetto agli anni precedenti: nel 2021 le richieste sono state 89, una ventina in meno nel 2020, 88 nel 2019 e 70 nel 2018.
All’esito della prima consulenza, per 19 di questi 89 utenti che si sono rivolti al Centro si è poi reso necessario l’invio ad avvocati “esterni”, per l’assistenza in una pratica più articolata.
Per quanto riguarda i collaboratori esterni, attualmente possiamo contare su 11 avvocati ed un notaio.
Da gennaio del corrente anno siamo tornati a prestare consulenza in sede, con la presenza dell’avvocato Cesare Perletti per 2 martedì al mese; a partire dal mese di maggio potrà, all’occorrenza, essere introdotto un terzo pomeriggio, grazie alla disponibilità data dall’avvocato Paolo Peroni. L’avvocato Giovanna Filippini continua invece a garantire la consulenza telefonica.
A tutti i collaboratori, il più sentito ringraziamento per l’attività svolta.
Punto 4 – OdG: Comunicazioni del Servizio Medico
Il dott. Mancini espone la situazione del Servizio Medico durante l’anno trascorso. Nonostante la chiusura per Covid nell’anno 2021 sono stati accolti 173 pazienti, nell’anno precedente erano stati solo 120. Per fare un paragone nell’anno 2019 i pazienti erano stati 368, l’anno prima 284, nel 2017 325. La nostra dotazione di farmaci per la distribuzione è assicurata dal Banco Farmaceutico sia con la raccolta annuale che con le donazioni da parte delle Aziende Farmaceutiche.
Grazie ad una donazione il Centro si è dotato di un Computer con relativa stampante ed è iniziata la compilazione delle schede mediche direttamente in formato digitale, con la prospettiva di eliminare completamente l’archivio metallico.
Il dott. Mancini lamenta ancora che i locali non sono pienamente idonei all’uso come studio medico ma non si vedono prospettive di miglioramento, anzi la recente chiusura del portone esterno sulla via Bergamini ha reso ancora più difficile l’accesso dei pazienti.
Il dottore suggerisce l’idea di pubblicare su Facebook richieste di fondi in modalità da definire.
Punto 5 OdG: Convalida delle determinazioni del Consiglio
In data 10 settembre 2021 la dott.ssa De Biase ha rassegnato le dimissioni.
L’assemblea le accetta e ringrazia la dottoressa per l’attività svolta presso il Centro.
Si propone la nomina a Consigliere del dott. Antonio VILLA.
Il Consiglio risulta così costituito: dott.ssa BIANCHI Iacono Carla presidente, avv. LINZOLA Claudio Vice Presidente, avv. PERLETTI Cesare Responsabile Sezione Legale, avv. PERLETTI Giorgio, avv. ROSSIGNANI Elisabetta, dott. MANCINI Luigi Responsabile Sezione Medica, dott.ssa BORDO Biancamaria, dott. VILLA Antonio, rag. TOSI Pierangelo Tesoriere e dott. ing. IACONO Lucio, Responsabile della Sicurezza.
L’Assemblea approva all’unanimità.
Punto 6 OdG: Varie e eventuali
Il presidente comunica che è in corso la migrazione delle Associazioni già iscritte ai registri Regionali verso il RUNTS (Registro Unico Nazionale Terzo Settore) e che il passaggio è automatico per quelle Associazioni il cui statuto rispetta le attuali norme per il Terzo Settore.
La nostra Associazione ha approvato un nuovo statuto nella seduta dell’Assemblea Straordinaria del 11 giugno 2019, ma successivamente sono uscite nuove disposizioni.
Il presidente chiede quindi:
- di confermare, sulla base di quanto espresso già dall’assemblea in data 11 giugno 2019, la volontà di adeguarsi al Codice del Terzo settore,
- di conferire, ora per allora, mandato al rappresentante legale di apportare le modifiche allo statuto eventualmente richieste dall’Ufficio Territoriale competente del Registro Unico Nazionale del Terzo settore nell’ambito della verifica della sussistenza dei requisiti e che tali modifiche hanno natura meramente formale e comunque funzionali al buon esito dell’iscrizione al Registro Unico Nazionale del Terzo settore;
- di dare mandato al Presidente di espletare tutte le formalità conseguenti per la registrazione del presente atto esente da imposta di bollo e di registro ai sensi dei commi 3 e 5 dell’art. 82 del D.Lgs.117/2017;
- di dare mandato al Presidente di procedere all’inoltro del presente atto, insieme al nuovo statuto allegato, a seguito della sua registrazione, all’Ufficio RUNTS.
L’Assemblea, con voto unanime, approva.
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno e nessuno avendo chiesto la parola, la seduta viene tolta alle ore 17,50.
Segretario------------------------------Il presidente
ing. Lucio Iacono----------------dott.ssa Carla Bianchi Iacono
Verbale di ASSEMBLEA ORDINARIA ON-LINE del 19 Aprile 2021
L’Assemblea Ordinaria, solitamente indetta nel mese di Marzo, perdurando le limitazione agli assembramenti a causa della pandemia di COVID19 ancora in atto, non ha potuto aver luogo nelle forme usuali.
Si è proceduto quindi in via telematica mediante l’invio di una bozza di Verbale a tutti i Soci, che sono stati invitati a leggerla, commentarla, correggerla e ritornarla alla Segreteria con le proprie osservazioni.
Infine in data 19 aprile 2021 si è tenuta sulla piattaforma Zoom una riunione cui hanno partecipato oltre al Presidente dott.ssa Carla Bianchi Iacono, i Soci avv. Elisabetta Rossignani, dott.ssa Anna De Biase, dott.ssa Bianca Bordo, dott. Bianchi Bosisio, avv. Giorgio Perletti, avv. Cesare Perletti, dott. Luigi Mancini, rag. Pierangelo Tosi, avv. Claudio Linzola, dott. Antonio Villa, notaio Enrico Lainati, ing. Lucio Iacono e per delega dott. Enrico Panceri, avv. Giovanna Filippini.
Il Presidente, preso atto:
- che l’assemblea è stata regolarmente convocata mediante invito recapitato via Posta Elettronica Certificata in data 1 aprile 2021 ai 28 (ventotto) Soci iscritti nel Libro dei Soci,
- che sono in collegamento di persona o per delega N. 15 soci su N. 28 convocati, alle ore 21,00 dichiara l’assemblea aperta, validamente costituita e atta a deliberare.
ORDINE DEL GIORNO
1. Relazione del Presidente sull'attività nel 2020
2. Comunicazioni del Servizio Medico
3. Comunicazioni del Servizio Legale
4. Relazione economica e finanziaria
5. Rinnovo delle cariche sociali per fine mandato
6. Varie ed eventuali
Punto 1 OdG: Relazione del Presidente sull’attività nel 2019
L’anno 2020 da poco trascorso, ha visto i profondi cambiamenti causati dalla pandemia di Covid19, primo fra tutti la chiusura dell’ambulatorio medico per le visite ai pazienti dalla fine del febbraio 2020, l’introduzione del servizio di consegna medicinali e la modifica delle procedure per il settore legale.
I responsabili delle sezioni Medica, Legale e Amministrativa illustreranno più esaurientemente i cambiamenti verificatisi nell’esercizio ora trascorso, mi preme da subito far notare alcuni fatti a mio avviso molto importanti.
Primo fra tutti la drastica diminuzione delle entrate dovuta alla difficoltà per i nostri benefattori di provvedere alle donazioni, come gli anni passati. Compensa in minima parte il grave calo delle offerte la circostanza per cui nel 2020 sono state corrisposte due annualità del 5x1000.
Le spese sono leggermente aumentate sia per l’informatizzazione dello schedario medico che per il maggiore onere del rimborso alla volontaria che oltre al servizio di segreteria ha provveduto ad una grossa parte della digitalizzazione delle schede mediche.
In linea con la missione del Centro di Assistenza Legale e Medica quest’anno è aumentato anche il numero di farmaci distribuiti ai nostri assistiti, sia grazie all’accordo con il Banco Farmaceutico che con l’attività dei nostri valorosi volontari che grazie alle loro conoscenze sono riusciti a rifornire la nostra farmacia.
L’attività del servizio di assistenza legale è stata adattata alle circostanze gestendo le prenotazioni e il primo contatto via telefono o altri mezzi, comunque non di persona.
Prima di dare la parola ai responsabili dei vari settori, non posso tralasciare di esporre le perplessità e le preoccupazioni che mi affliggono per quanto riguarda la futura riapertura del Centro per il Servizio medico; la struttura dei locali non pare idonea per un adeguato e sicuro controllo del contagio per i nostri utenti, per i medici e per la segretaria.
Nei mesi scorsi ho preso contatti con il parroco della Chiesa del Redentore, con il nuovo responsabile dell’A.C. Milanese, dott. Gianni Borsa circa la possibilità di usare i locali nel nostro cortile, noti come “Casa di Zaccheo”, che l’A.C. stessa non intende più utilizzare, con il parroco di San Nazzaro Maggiore, proprietario dell’immobile e con don Augusto Casolo della Comunità Pastorale Santi Profeti cui fanno capo le quattro parrocchie del Centro Storico: san Babila, santa Maria della Passione, san Francesco di Paola e san Pietro in Gessate. Le trattative sono ancora in corso, anche se don Augusto Casolo non si è dimostrato sensibile ai nostri problemi, nonostante si occupi di migranti da molti anni.
Ho incontrato anche l’don. Guzzetti, ex presidente della Fondazione Cariplo, a cui ho esposto i nostri problemi e che ricontatterò a breve.
Ho inviata una lettera a Sua Santità Papa Francesco per chiedere il suo appoggio presso la Curia di Milano e una alla Fondazione Armani per chiedere una sponsorizzazione.
Infine la rappresentante della Fondazione Umano Progresso, dott.ssa Cinzia Abbondio, che negli anni scorsi aveva fatto ingenti donazioni alla nostra Associazione, si è dimostrata interessata ai nostri attuali problemi, ha promesso un appoggio.
Su “Il Segno– della Diocesi di Milano”, di aprile è uscito un mio articolo che riguarda la posa della Pietra d’Inciampo davanti all’abitazione del mio papà in via Villoresi 24 avvenuta il giorno 14 aprile e ovviamente e’ citato il Centro e la sua storia.
Ultimamente c’è stato un ulteriore contatto con mons. Bressan che ha fatto una vaga promessa di interessamento per i locali quando potremo vivere come prima.
Sono stata invitata ad un evento promosso dall’Ambrosianeum nel quale farà la prolusione il nostro Arcivescovo Delpini, e nel quale cercherò di parlare della nostra associazione.
Ci sono stati ulteriori contatti con il dott. Gianni Borsa Presidente dell’A.C. ambrosiana, e con l’avv. Guzzetti.
Ai relatori e a tutti i collaboratori va un particolare ringraziamento, per il loro impegno in un periodo così difficile.
Punto 2 – OdG: Relazione al rendiconto finanziario dell’esercizio 2020
Il rendiconto 2020 evidenzia una importante diminuzione delle entrate pari a € 2790, dovuta in particolare alla contrazione delle offerte dei benefattori. In controtendenza rispetto all’esercizio precedente si registra invece un sensibile aumento del contributo 5x1000.
Le uscite evidenziano un incremento di € 578 rispetto all’esercizio precedente, conseguenza dei rimborsi spesa al volontario e delle spese sostenute per la digitalizzazione delle schede pazienti. Le altre voci di spesa sono pressoché in linea con quelle dell’esercizio precedente.
Il rendiconto 2020 si chiude pertanto con un disavanzo di € 3.769,41.
Il fondo sociale al 31 dicembre 2020 è pari a € 15.749,50
Entrate
ANNO ----------------------2020--------2019
Offerte benef. Banca-----10----------2.100
Offerte benef. Posta----725----------2.545
Contributo 5x1000----2.867----------1.747
Interssi C/C-----------------13-------------13
Totale Entrate-----------3.615---------6.405
Uscite
Farmacia--------------------155-----------502
Assicurazione-------------600-----------600
Erogazioni varie--------------0-----------760
Ticket volontario-------3.820--------2.262
Rimborsi spese vol.---1.440--------1.000
Digitalizz.Schede---------500-------------0
Telefono--------------------388-----------579
C.S.V. Register Iliad------105----------256
Telegramma condogl.-----12-------------0
Cancelleria e varie---------52-----------673
Termometro - Camici----128-------------0
Spese C/C Banca---------121----------105
Spese C/C Posta------- ---63--- --------60
Totale---------------------7.384--------6.806
Disavanzo d'esercizio--3.769---------401
Punto 3 – OdG: Comunicazioni del Servizio Legale
L’avvocato Maria Elisabetta Rossignani riferisce quanto segue:
Nei primi due mesi del 2020 l’attività del Centro si è svolta regolarmente, poi anche noi siamo stati travolti: dal 20/2/20 dalla grave emergenza sanitaria che ha imposto la sospensione dell’attività di consulenza in sede.
Siamo però riusciti a continuare ad offrire assistenza legale: le chiamate degli utenti vengono infatti trasferite sul telefono privato della nostra segreteria Cristina, la quale le “filtra” con la pazienza e professionalità che la contraddistingue e, quando opportuno, suggerisce l’invio di una comunicazione via e-mail; sino a settembre 2020 tutte le richieste di assistenza sono state evase dall’avvocato Perletti, da settembre vengono smistate tra la sottoscritta, l’avvocato Filippini e l’avvocato Perletti. per le indicazioni e consulenze del caso. In alcuni casi gli utenti sono stati ulteriormente reindirizzati ad avvocati esterni con competenze specifiche (prevalentemente in ambito penalistico o amministrativo).
Complessivamente, i dati relativi al numero di consulenze legali richieste nel 2020 si presentano assolutamente in linea con il passato: le richieste sono state 68, di cui 26 hanno reso necessario l’invio ad avvocati “esterni”
A questo proposito, possiamo attualmente contare sulla collaborazione di 12 avvocati e di un Notaio. Da pochi mesi collabora con il Centro un nuovo avvocato penalista, l’avvocato Marta Ravasi che si occupa di reati contro la persona (famiglia, soggetti deboli, maltrattamento a sfondo sessuale, cyberbullismo), mentre la collega Maria Luisa Arioli si è trasferita temporaneamente in altra città e non è quindi al momento più disponibile.
In questo momento pertanto avremmo necessità di coinvolgere altri colleghi civilisti.
A tutti i collaboratori, il più sentito ringraziamento per l’attività svolta.
Punto 4 – OdG: Comunicazioni del Servizio Medico
La dottoressa Annamaria De Biase riferisce quanto segue:
L’attività nell’anno 2020 è iniziata regolarmente, con l'apertura del centro 4 giorni la settimana.
L’insorgenza della pandemia Covid ha costretto alla chiusura alla fine del mese di febbraio.
A partire dal 19 giugno si è ripresa l’attività, un solo giorno alla settimana, al venerdì, tempo di chiusura degli uffici Caritas Ambrosiana. L’attività si limita alla distribuzione di farmaci, con accesso dell’utenza solamente nel cortile.
Nel corso di tutto il 2020 si sono presentate 50 persone, per un totale di 118 accessi.
Sono stati consegnati 266 pezzi di farmaci.
Primo trimestre 2021
L’attività è proseguita secondo la cadenza monosettimanale con accesso al cortile per la distribuzione farmaci.
Si sono presentate 28 persone, per un totale di 55 accessi.
Sono stati consegnati 116 pezzi di farmaci.
Il Banco Farmaceutico ha garantito la consueta donazione di farmaci, per oltre 500 pezzi.
Altri farmaci provengono da donazioni da privati.
In questo periodo, stante la riduzione di attività, si è provveduto a completare la registrazione in database dell’attività, al momento completa per quanto riguarda l’archivio più recente, contenuto nello schedario presente nel Centro. Quasi completo il database dell’archivio storico.
Contestualmente si è provveduto a creare un database della farmacia, che consente migliore gestione dei farmaci e controllo delle date di scadenza.
I farmaci in esubero o prossimi alla scadenza vengono donati ad altre associazioni.
Punto 5 OdG: Rinnovo delle cariche sociali
Con la scadenza del triennio dalla nomina le cariche sociali vanno rinnovate.
Per acclamazione il Presidente viene riconfermato, mentre viene eletto all'unanimità, Vice presidente l’avv. Claudio Linzola.
L’avv. Cesare Perletti viene nominato Responsabile del Settore legale merntre la dott.ssa Anna De Biase viene rieletta Responsabile del Settore medico.
Il Consiglio risulta così costituito: dott.ssa BIANCHI Iacono Carla presidente, avv. LINZOLA Claudio Vice Presidente, avv. PERLETTI Cesare Vice Presidente e Responsabile Sezione Legale, dott.ssa DE BIASE AnnaMaria Responsabile Sezione Medica, rag. TOSI Pierangelo Tesoriere, dott. PANCERI Enrico, avv. PERLETTI Giorgio, avv. ROSSIGNANI Elisabetta e dott. ing. IACONO Lucio.
Prende la parola il dott. Luigi Mancini che ringrazia per la vicinanza durante il periodo di cure in seguito all’infortunio e propone di realizzare una storia dell’Associazione con slides e audiovisivi, dicendosi disponibile a prestare la sua opera in tal senso.
Non essendovi altri argomenti e nessun altro avendo chiesto la parola la seduta viene tolta alle ore 21,40
La Segretaria ------------------------------------------------------------------ Il presidente
sig.ra Cristina Zaiat Torre --------------------------------------------- dott.ssa Carla Bianchi Iacono
L’Assemblea Ordinaria, solitamente indetta nel mese di Marzo, perdurando le limitazione agli assembramenti di più di tre persone a causa della pandemia di COVID19 ancora in atto, non potrà aver luogo nelle forme usuali.
Si è proceduto quindi in via telematica mediante l’invio della presente bozza a tutti i Soci, che sono stati invitati a leggerla, commentarla, correggerla e ritornarla alla Segreteria con le proprie osservazioni.
Hanno risposto i Soci: dott. Panceri, dott.ssa De Biase, avv. Filippini, avv. Pietrasanta, dott. Bianchi Bosisio, avv. Perletti, avv. Peroni, dott. Mancini, rag. Tosi, avv. Linzola, dott. Villa e ing. Iacono.
I commenti e le osservazioni sono stati recepiti e riuniti nel presente Documento che vale come Verbale di Assemblea Virtuale e che costituirà un promemoria per la prossima Assemblea Ordinaria regolare, che si terrà non appena cesseranno le restrizioni ora in atto.
ORDINE DEL GIORNO
1. Relazione sull'attività nel 2019
2. Relazione economica e finanziaria
3. Comunicazioni del Servizio Legale
4. Comunicazioni del Servizio Medico
5. Esame e approvazione dell’elenco dei Soci Onorari per la trascrizione nel Libro dei Soci Onorari
6. Esame e approvazione dell’Inventario per la trascrizione nel Libro Inventario
7. Varie ed eventuali
Punto 1 OdG: Relazione del Presidente sull’attività nel 2019
Nel trascorso 2019 sono avvenuti numerosi cambiamenti, alcuni in vista a tutti altri più nascosti ma non meno importanti.
I responsabili delle sezioni Medica, Legale e Amministrativa illustreranno più esaurientemente i risultati dell’esercizio ora trascorso, mi preme da subito far notare che i medici volontari sono aumentati, sono aumentati i pazienti visitati e le consulenze legali fornite.
Sul piano operativo è in corso l’informatizzazione dello schedario medico e di quello legale, cosa che ci permetterà di accedere ai Bandi della Fondazione Cariplo e di altre Fondazioni per ottenere contributi, impostando un progetto finalizzato allo studio della Morbilità dal dopoguerra ad oggi, nei suoi vari aspetti e confrontandolo con i risultati ottenuti da altre organizzazioni, molto più grandi della nostra.
L’accesso ai bandi ci permetterà di gestire l’Associazione senza l’incubo delle donazioni che di anno in anno si fanno più esigue e della diminuzione del 5 x 1000, che negli ultimi 5 anni si è ridotto alla metà.
In linea con la missione del Centro di Assistenza Legale e Medica quest’anno è aumentato anche il numero di farmaci distribuiti ai nostri assistiti, sia grazie all’accordo con il Banco Farmaceutico che con l’attività dei nostri valorosi volontari che grazie alle loro conoscenze sono riusciti a rifornire la nostra farmacia.
L’apparizione della pandemia di COVID19 ha fermato in questi ultimi mesi sia le attività mediche e legali che le trattative e i rapporti con l’esterno.
Erano in corso le trattative con la farmacia Duomo, del Gruppo Hippocrates, per ottenere sconti e condizioni vantaggiose per gli acquisti di medicinali per i nostri pazienti, che riprenderanno appena possibile.
Non devo tralasciare le perplessità e le preoccupazioni che mi affliggono per quanto riguarda la futura riapertura del Centro per il Servizio medico; la struttura dei locali non pare idonea per un adeguato e sicuro controllo del contagio per i nostri utenti, per i medici e per la segretaria.
Al contrario per il Servizio Legale non ci sarebbero grossi problemi poiché gli avvocati già ricevono su appuntamento.
Mi preme ricordare infine che il nostro Centro è stato insignito dell’Attestato di Benemerenza Civica dal sindaco di Milano Beppe Sala nella cerimonia dell’Ambrogino d’Oro lo scorso 7 dicembre 2019.
Punto 2 – OdG: Relazione economico-finanziaria.
In controtendenza con gli esercizi precedenti il rendiconto 2019 evidenzia un aumento delle entrate pari a 1.482 € dovuto alle maggiori offerte dei benefattori mentre si registra anche per il 2019 una contrazione del contributo 5x1000.
Le uscite evidenziano un aumento di 810 € rispetto a quelle dell’anno precedente dovuto ad un incremento delle spese telefoniche, farmaceutiche e di cancelleria/amministrative, si sono ridotte le erogazioni varie.
Il rendiconto 2019 si chiude con un disavanzo di € 401,05.
Il Fondo Sociale al 31 dicembre 2019 è pari a € 19.518,91.
ENTRATE --------------------------------------------------------------------------USCITE
ANNO------------------------------2019-------------------2018------------------ANNO---------------2019------------------2018
Offerte benefat. Banca -- 2.100,00----------------2.900,00--------------Farmacia----------- 502,70--------------- 95,06
Offerte benefat. Posta----2.545,00-------------------0---------------------Assicurazione-----600,02----------------600,02
Contributo 5x1000---------1.747,34----------------2.023,13-------------Erogazioni varie---760,00--------------4.600,00
---------------------------------------------------------------------------------------Ticket Volont.------2.262,62---------------0
---------------------------------------------------------------------------------------Rimb.spese Vol.---1.000,00---------------0
---------------------------------------------------------------------------------------Telefoniche-----------579,22--------------452,81
---------------------------------------------------------------------------------------Raccomandate ------257,80--------------0
---------------------------------------------------------------------------------------Copisteria, chiavi,
---------------------------------------------------------------------------------------cassettiere, guanti,
---------------------------------------------------------------------------------------carrefour, stampante,
---------------------------------------------------------------------------------------Register, CSV per statuto,
---------------------------------------------------------------------------------------sala riunione ---------677,68--------------0
Interessi C/C-------------------12,87---------------------- 0,64--------------Spese C/C banca----105,50----------186,00
---------------------------------------------------------------------------------------Spese C/C posta-------60,72-----------62,00
Totali---------------------------6.405,21-----------------4.923,13-------------------------------------6.806,26-------5.995,89
Disavanzo economico-------401,05-----------------1.072,76
SITUAZIONE FONDO SOCIALE
Cassa-------------------------------42,93-------------------74,85
C/C Credito Valtellinese---1.671,85-------------13.810,20
C/C Posta--------------------18.205,18-------------- 5.633,86
Disavanzo d'esercizio----------401,05
Non essendo pervenute né osservazioni né critica il bilancio si intende approvato.
Punto 3 – OdG: Comunicazioni del Servizio Legale
L'avvocato Maria Elisabetta Rossignani comunica che i dati relativi al numero di consulenze legali richieste nel 2019 rilevano un lieve incremento rispetto alla situazione dell’anno precedente.
Che l’attuale organizzazione del Centro è comunque idonea a rispondere tempestivamente ed adeguatamente alla domanda di assistenza, sia per quanto riguarda le consulenze in sede - distribuite su tre pomeriggi - che per quanto riguarda la collaborazione di avvocati esterni: vi sono attualmente 11 avvocati, oltre ad un Notaio, ai quali gli utenti vengono inviati per le pratiche che richiedono una assistenza continuativa, a volte di carattere giudiziale.
Il periodico monitoraggio telefonico effettuato presso i colleghi volontari esterni, per verificare quanti utenti, inviati dopo la consulenza in sede, si siano effettivamente presentati, rileva che circa un terzo degli utenti in realtà non porta avanti la propria iniziale richiesta. Ciò conferma, ancora una volta, la peculiarità della domanda di assistenza che riceviamo: spesso si tratta di una richiesta di ascolto, più che di vera e propria necessità di assistenza legale.
Non sono emerse nel corso dell’anno particolari problematiche.
Ci fa molto piacere poter comunicare che anche nell’attuale periodo di chiusura, causato dall’emergenza Covid 19, riusciamo a fornire un minimo di assistenza legale: le chiamate degli utenti vengono infatti trasferite sul telefono privato della nostra segretaria Cristina, la quale le “filtra” con la pazienza e professionalità che la contraddistingue e, quando opportuno, suggerisce l’invio di una comunicazione via e-mail; le richieste vengono a quel punto inoltrate all'avvocato Cesare Perletti, per le indicazioni e consulenze del caso.
Ad entrambi va un particolare ringraziamento, così come a tutti i collaboratori.
Punto 4 – OdG: Comunicazioni del Servizio Medico
La dottoressa Annamaria De Biase comunica che nel corso del 2019 l’attività medica è consistita nell’espletamento di 368 visite.
Le visite sono state effettuate in tre giorni alla settimana nel periodo gennaio-ottobre, e in quattro giorni dal mese di ottobre, grazie all’arrivo di un quarto medico.
Le visite sono prevalentemente di medicina generale, ma sono anche presenti un neurologo e un cardiologo, che all’occorrenza effettuano visite specialistiche, anche con elettrocardiogramma.
Le visite si completano, quando necessario, con la fornitura di farmaci alla persona malata, provenienti dalla farmacia del Centro, che si fornisce dal Banco Farmaceutico e da donazioni da privati.
Quando la dotazione di farmaci non contiene il necessario, si provvede ad acquisto diretto.
Verso la fine del 2019 e all’inizio del 2020 sono stati riorganizzati sia la farmacia che l’archivio dell’attività.
La farmacia è stata riorganizzata fisicamente negli scaffali, e si è provveduto alla preparazione di un archivio elettronico, che consente di tenere sotto continuo monitoraggio la dotazione e le scadenze.
Quando si verifica la presenza di esuberi, si provvede ad effettuare donazioni a Opera S. Francesco e Centro San Fedele.
Ancora in atto l’informatizzazione dell’archivio dell’attività clinica, che consente di memorizzare i dati anagrafici e clinici delle persone assistite, per una più agevole gestione e per un’analisi dei bisogni sanitari in questa particolare popolazione, composta da persone che non hanno accesso al SSN, essendo privi di documenti, prevalentemente immigrati non ancora regolarizzati e spesso senza fissa dimora.
Presso il Centro si assiste anche persone italiane, con difficoltà di accesso alle cure.
Contemporaneamente si sta anche immettendo i dati dell’archivio storico del Centro.
A causa dell’emergenza sanitaria dovuta al Coronavirus, il Centro è stato chiuso alle attività sanitarie a far tempo dal 24 febbraio 2020.
Di rilevanza è la criticità della condivisione della sala d’attesa con strutture che svolgono attività non sanitarie, l’assenza di un possibile locale di filtro, la penuria di dispositivi di protezione individuale e il percorso dedicato al loro smaltimento.
Punto 5 OdG: Esame e approvazione Libro dei Soci Onorari
Data la situazione molto particolare di questo periodo si ritiene di rimandare ad una prossima riunione di Consiglio l’esame e l'approvazione del Libro dei Soci Onorari.
La bozza di tale libro è a disposizione di chi volesse consultarlo.
Punto 6 OdG: Esame e approvazione del Libro Inventario
Anche per questo punto si ritiene opportuno rimandare l’esame del nuovo Libro Inventario ad una prossima riunione del Consiglio.
Anche la bozza del Libro Inventario è a disposizione di chi volesse consultarlo.
Punto 7 OdG: Varie ed eventuali
Le osservazioni trasmesse sono state recepite nel presente documento. Non vi sono state altre richieste o osservazione.
Visto e considerato quanto sopra, il presente documento si ritiene provvisoriamente approvato e verrà riesaminato in occasione della prossima Assemblea.
Milano 28 maggio 2020
Il presidente -----------------------------------------------------Il segretario
Carla Bianchi Iacono-------------------------------------Cristina Zaiat Torre
Alle ore sedici del giorno 11 giugno dell´anno 2019, si é riunita nei locali dell´Azione Cattolica al secondo piano di via S. Antonio 5 in Milano, l´Assemblea Straordinaria dei Soci del "Centro di Assistenza Legale e Medica card. Schuster".
Assume la presidenza la dott.ssa Bianchi Iacono e funge da segretario la Segretaria del Centro, signora Cristina Zaiat Torre.
Il Presidente preso atto:
- che l´assemblea é stata regolarmente convocata mediante invito recapitato via Posta Elettronica Certificata in data 27 maggio 2019 ai 28 (ventotto) Soci iscritti nel Libro dei Soci,
- che sono presenti in persona i seguenti soci:
dott.ssa Carla Bianchi Iacono, avv. Elisabetta Rossignani, avv. Giorgio Perletti, dott. Biancamaria Bordo, dott. Carlo Bianchi Bosisio, dott.ssa Anna De Biase, avv. Giovanna Filippini, ing. Lucio Iacono, avv. Claudio Linzola e sig.ra Mariella Tartacca,
e per delega:
avv. Andrea Ambiveri, avv. Laura Maria Pietrasanta, ing. Donato Sagramoso, rag. Pierangelo Tosi, dott. Enrico Panceri, not. Enrico Lainati, avv. Cesare Perletti e avv. Paolo Peroni;
mentre sono assenti:
sig.ra Amelia Daolio, dimissionaria con mail del 4 giugno scorso, dott. Luigi Mancini, avv. Maria Luisa Arioli, avv. Simona Brambilla, avv. Francesco Isolabella, avv. Gabriella Mancuso, not. Piero Marin, avv. Giovanni Paganuzzi, avv. Emanuela Sanfilippo e avv. Antonio Rocco Sortiero, per un totale di N. 18 soci presenti su N. 28 convocati,
dichiara l´assemblea aperta, validamente costituita e atta a deliberare.
Punto 1 ODG Approvazione nuovo statuto
Il presidente presenta la bozza del nuovo Statuto, redatto secondo lo schema fornito dal Centro Servizi per il Volontariato di Milano e successivamente legge ad alta voce ogni singolo articolo dello statuto stesso.
Ogni articolo viene approvato separatamente e dopo un breve scambio di vedute si passa alla votazione dell´intero documento, che viene approvato all´unanimitá.
Il testo approvato é allegato al presente verbale sotto la lettera "A"
Al termine il presidente comunica che provvederá quanto prima a presentarlo per la Registrazione all´Agenzia delle Entrate, dopo di che ne verrá inviata copia a tutti i soci.
Punto 2 ODG Predisposizione libro dei Soci Onorari.
Il presidente dá lettura del libro dei soci e propone che anzichè istituire un Libro dei Soci Onorari, venga costituito un Albo d´Oro dell´Associazione nel quale vengano segnati i nomi di quegli associati, anche defunti, che hanno nel tempo prestato la loro opera nell´ambito dell´Associazione, affinchè resti memoria di quanti si sono prodigati nell´assistenza legale e medica agli indigenti, secondo lo spirito del Fondatore, ing. Carlo Bianchi e l´alto patrocinio del Venerabile Cardinale Ildefonso Schuster.
Oltre ai Presidenti che si sono succeduti dalla fondazione del Centro, altri illustri e benemeriti associati verranno ricercati nei verbali custoditi in archivio e l´elenco verrá presentato alla prossima riunione del Consiglio.
L´Assemblea approva all´unanimitá.
Punto 3 ODG Varie e eventuali.
L´assemblea prende atto delle dimissioni della socia signora Amelia Daolio formalizzate con mail in data 4 giugno, e, dopo aver ringraziato la signora per il lungo e valido contributo alla vita dell´Associazione, le accetta.
Nessun altro avendo chiesto la parola e non essendoci altri argomenti in discussione, l´Assemblea si chiude alle ore 18,30.
---------Il Presidente----------------------------- Il Segretario
(Dott.ssa Carla Bianchi Iacono) ------- (Cristina Zaiat Torre)